Exceltools.cz

Vítejte na Exceltools.cz

Jsme skupina freelancerů pomáhající firmám v automatizaci formulářů

Jsme skupina freelancerů, kteří mají zkušenosti z velkých i malých společností z rozdílných oborů. Mimo naši hlavní specializaci nás vždy bavila práce v nástroji MS Excel a automatizace práce. Na našich pozicích jsme vždy byli mozky automatizace a pohonem zvyšování efektivity nejen nás, ale celých našich týmů. Z tohoto důvodu jsme se rozhodli spolupracovat a pomáhat i jiným firmám v automatizaci a ve zvyšování efektivity.

Díky rozdílným zkušenostem a rozdílnému primárnímu zaměření našich členů, jsme schopni pokrýt širokou škálu služeb od designu formulářů, přes tvorbu jednodušších formulářů pomocí výpočtů, až po tvorbu opravdu velkých a složitých tabulek napojených na databáze pomocí kódu ve VBA. Nemáme problém s dodáváním služeb v českém i anglickém jazyce.

Miroslav Dvořák

Design, Data quality, Calculations

Design 95%

Data quality 70%

Calculations 83%

Martin Krejčí

VBA, Data quality, Calculations

VBA 90%

Data quality 70%

Calculations 80%

Co děláme

Automatizace operativních úkonů

Design formulářů

Základem práce s jakoukoliv tabulkou je její přehledný vzhled a správná architektura dat dopočítávaných na pozadí. S přehlednou a upravenou tabulkou se vždy pracuje s radostí.

Automatizace formulářů

Každodenně používaná tabulka/formulář, do které jsou uživatelem vyhledávaná a kopírovaná data z jiných zdrojů. Automatizace takového nástroje může zvýšit efektivitu práce o desítky procent a výrazně snížit chybovost.

Automatizace reportů

Denní, týdenní, měsíční, kvartální nebo roční reporty, vždy totožný template pouze s aktuálními daty ze standardizovaných vstupů. Ideální část pro automatizaci.

Školení MS Excel

Rádi poskytneme odborné školení na míru firmě. Školení provádíme na předem zaslaných firemních datech a je vždy unifikováno pro konkrétního klienta.

Největší přednosti

Spousta firem si ani neuvědomuje, kolik času denně stráví jejich zaměstnanci zbytečnou prací. Tvorba reportů, doplňování tabulek daty, změna formátování, špatně nastavené exporty/importy dat, ruční kopírování dat mezi tabulkami, denně se opakující činnost. To všechno mohou být indície k tomu, aby se denní rutina změnila na pohodlné zmáčknutí tlačítka a zbylá, často i několika hodinová, práce byla provedena za Vás a navíc s nižší pravděpodobností chyby. Často přetížení zaměstnanci operativou mohou mít po automatizaci konečně čas na svou primární práci a mohou se věnovat tomu, co společnosti opravdu přináší zisk.

Často si společnost pod automatizací představí stovky hodin strávené vývojem a náklady ve stovkách tisíc Kč. Správně zvolenou automatizací a dobře navrženou architekturou může i několikadenní práce přinést zvýšení efektivity v jednotkách či desítkách procent. Prvotní analýzu zaslaných dat provádíme bez poplatku. Součástí analýzy je také návrh na změnu/optimalizaci včetně konkretizace slabých míst a cenová nabídka na realizaci. Někdy opravdu stačí několika denní práce, která má návratnost už v dalším měsíci, případně kvartálu.

Časté otázky

Jaké otázky si položit před kontaktováním

Pracuji podstatnou část pracovní doby s tabulkami?

Pokud po ránu jako první otevřete tabulku a po skončení pracovní doby jako poslední zase zavíráte jinou tabulku, je velmi pravděpodobné, že ve Vašem pracovním dni lze najít velký prostor pro automatizaci.

Mám několik systémů, které nejsou propojeny a nevím, zda odpovídají data?

Máte několik firemních systémů, do kterých se musejí zadávat totožná data separátně? Nevíte, jestli jsou data v systémech správně? Umí Vaše systémy export/import co csv nebo Excelu? Pak pro Vás může být velmi jednoduché vytvořit si most mezi těmito systémy v MS Excel a automatizovat zadávání dat. Případně lze exporty z několika systémů porovnávat v jedné tabulce a strojově ověřovat správnost zadaných dat.

Upravuji stále se opakující tabulky?

Je Vaší prací úprava tabulek? Máte napsány postupy, jak s konkrétními tabulkami pracovat? Smazat prvních 50 řádků, překopírovat 3. sloupec do jiné tabulky jako 6. sloupec apod.? Proč všechny formátovací úpravy plně neautomatizovat?

Chci svou práci zrychlit a zpřesnit?

Štve Vás, že ostatní kolegové vědí, jak vytvořit kontingenční tabulku, nebo si jednoduše vytvoří filtr, složitý vzorec nebo třeba i naprogramují macro? Chcete se taky dozvědět, jak svou práci reálně urychlit na konkrétních případech z Vaší praxe? Můžeme pro Vás vytvořit školení na míru. Školení, které bude vytvořeno jen pro potřeby Vás a Vaší firmy pouze s obecnými základy, ale podstatnou částí příkladů z praxe, které budete moct využít hned následující den.

Nástroje pro efektivní práci s daty